Entretien d'embauche en visio ou vidéo différé : ce que l'employeur doit vous dire, la durée de conservation des enregistrements et la préparation concrète.
L'entretien d'embauche en visio se prépare comme un entretien en face à face, avec une couche technique en plus : matériel testé, lieu calme, regard dirigé vers la webcam. Pour l'entretien vidéo différé, où vous enregistrez vos réponses sans recruteur en face, l'employeur doit vous informer à l'avance de la méthode utilisée, conformément aux articles L1221-8 et L1221-9 du code du travail. Vous pouvez ensuite demander l'accès à vos données et aux résultats de l'évaluation.
L'entretien en visio est un entretien classique tenu à distance, en direct, sur Teams, Google Meet, Zoom ou Webex. Vous échangez avec une personne, vous pouvez relancer, demander une précision, rebondir.
L'entretien vidéo différé fonctionne autrement. La plateforme vous affiche une question, vous disposez d'un temps de préparation puis d'un temps de réponse limité, et votre réponse est enregistrée. Personne ne vous écoute au moment où vous parlez. Le recruteur visionne les vidéos plus tard. C'est une méthode d'aide au recrutement, et c'est à ce titre qu'elle est encadrée.
Le code du travail impose la transparence sur les méthodes de sélection. Selon la page « Candidat à une offre d'emploi : méthodes de recrutement » de service-public.gouv.fr, vérifiée le 20 février 2026, les méthodes et techniques d'aide au recrutement utilisées doivent être portées à la connaissance du candidat et du comité social et économique (articles L1221-8 et L1221-9 du code du travail). Aucune information vous concernant ne peut être collectée par un dispositif qui ne vous a pas été signalé au préalable.
Concrètement, avant de lancer un enregistrement, vous devez savoir :
La CNIL est explicite dans son guide du recrutement, publié le 30 janvier 2023 : « le fait de filmer un entretien d'embauche sans en informer le candidat ne constitue pas une collecte loyale et transparente ». Si vous recevez un lien d'enregistrement sans la moindre mention d'information, vous pouvez demander ces éléments par écrit avant de commencer. La demande est légitime et elle est bien reçue par les recruteurs sérieux.
La même page de service-public.gouv.fr rappelle un autre point utile : les résultats obtenus lors des tests et évaluations sont confidentiels, et ils vous sont communiqués si vous en faites la demande.
Le référentiel de la CNIL sur les durées de conservation en gestion des ressources humaines donne deux repères, dans sa version mise à jour au 29 janvier 2026.
Si vous êtes intégré à une CV-thèque, votre profil peut être conservé jusqu'à 2 ans à compter du dernier contact avec vous. Cette conservation suppose que vous en ayez été informé et que vous ne vous y soyez pas opposé.
Le dossier d'un candidat non retenu peut par ailleurs être conservé 5 ans à compter de la date à laquelle le poste a été pourvu, à des fins probatoires en cas d'action en discrimination. Ce délai ne relève pas du confort du recruteur : il découle de l'article L1134-5 du code du travail, qui fixe le délai d'action en réparation d'une discrimination.
Une conservation sans limite n'est pas conforme : passé ces délais, vous pouvez demander l'effacement.
Le droit d'accès est prévu par l'article 15 du RGPD. Selon la CNIL, l'organisme doit répondre dans les meilleurs délais et au plus tard dans un délai d'un mois, ce délai pouvant être porté à trois mois pour une demande complexe, à condition que vous en soyez informé dans le premier mois. La démarche est gratuite.
Vous pouvez demander une copie des données détenues sur vous, les finalités du traitement, les destinataires, la durée de conservation et l'existence d'une prise de décision automatisée. Un courriel au service recrutement ou au délégué à la protection des données suffit. Sans réponse dans le délai, vous pouvez saisir la CNIL.
France Travail publie une page de conseils pour les entretiens à distance, mise en ligne le 7 janvier 2026. Les recommandations tiennent en quelques gestes :
1. Testez la connexion, le micro et la webcam la veille, pas cinq minutes avant.
2. Installez-vous dans un endroit calme et isolé, avec un arrière-plan neutre et rangé.
3. Dirigez votre regard vers la webcam et non vers l'image qui vous est renvoyée à l'écran.
4. Gardez votre CV et vos notes à portée de main, près du clavier.
5. Préparez un dossier avec vos documents utiles, prêts à partager.
6. Coupez les notifications et prévenez les personnes présentes chez vous.
Ajoutez un repère simple : connectez-vous cinq minutes avant l'heure. Cela laisse le temps d'autoriser le micro et la caméra sans commencer l'échange en s'excusant.
En vidéo différée, vous n'avez pas de relance possible. Il faut donc des réponses courtes et structurées. Préparez trois ou quatre exemples concrets tirés d'un stage, d'une alternance, d'un job d'été, d'un projet d'études ou d'un engagement associatif, et racontez chacun en trois temps : la situation, ce que vous avez fait, le résultat.
Chronométrez-vous une fois. Une réponse de 90 secondes qui tient debout vaut mieux que trois minutes qui se cherchent. Si vous êtes sans expérience du métier visé ou en reconversion, dites-le franchement et enchaînez sur ce que vous savez déjà faire et sur votre manière d'apprendre.
Les questions posées en visio sont les mêmes qu'en présentiel. Notre article sur les questions qui reviennent en entretien quand on n'a pas d'expérience vous donne de quoi les anticiper.
Les informations demandées doivent avoir un lien direct et nécessaire avec l'emploi proposé ou avec l'évaluation de vos aptitudes professionnelles. Sont donc hors sujet : l'état de santé, la situation de famille, un projet d'enfant, l'appartenance syndicale, les convictions religieuses, l'orientation sexuelle.
Le Défenseur des droits rappelle que la loi reconnaît plus de 25 critères de discrimination. Le fait que l'entretien se tienne derrière un écran ne change rien à cette règle, y compris lorsque vos réponses sont enregistrées.
Envoyez un message de remerciement court le jour même ou le lendemain. Si vous n'avez pas de nouvelles, notre article sur le délai de réponse après un entretien d'embauche indique quand et comment relancer sans agacer.
Si votre recherche passe aussi par des formats courts et collectifs, le job dating demande une préparation proche : un exemple solide, une présentation de deux minutes, des questions prêtes.
Rien ne vous oblige à enregistrer vos réponses. Vous pouvez demander un entretien en visio ou en présentiel en expliquant votre préférence. L'employeur n'est pas tenu d'accepter, mais la demande est recevable, surtout si l'information préalable sur le dispositif était incomplète.
Oui. L'article 15 du RGPD vous ouvre un droit d'accès à vos données, dont l'enregistrement vous concernant. La CNIL indique que la réponse doit intervenir au plus tard dans un délai d'un mois, extensible à trois mois pour une demande complexe.
Non. La CNIL indique dans son guide du recrutement du 30 janvier 2023 que filmer un entretien sans en informer le candidat n'est pas une collecte loyale et transparente. Le code du travail impose par ailleurs l'information préalable sur les méthodes d'aide au recrutement.
Selon le référentiel de la CNIL mis à jour au 29 janvier 2026, un profil en CV-thèque peut être conservé jusqu'à 2 ans après le dernier contact. Le dossier d'un candidat non retenu peut être conservé 5 ans à compter de la date à laquelle le poste a été pourvu, à des fins probatoires.
Prévenez immédiatement par un autre canal, par téléphone ou par courriel, en proposant de reprendre. Une coupure arrive à tout le monde. C'est la réaction qui est observée, pas l'incident.